随着江苏理工学院第三届党代会的顺利闭幕，场馆服务中心圆满完成本次党代会的会务保障工作。实现了设备保障准确无误、会场安全万无一失、接待服务优质高效的工作目标，得到领导和参会人员的好评。
为确保本次会议顺利进行，场馆服务中心高度重视，周密部署，精心谋划，高标准启动会务筹备。提前对会议服务人员在保密制度、工作纪律等方面进行重点培训，在礼仪规范、着装站位等方面进行专项训练。
会前准备是整个会务的重点，中心管理员多次深入会场，对报告厅内环境卫生、灯光水电、话筒音响、投影幕布、桌椅席台、茶具消毒等各项工作进行全面排查。对关键细节多人核对、多次检查，对可能存在的问题和隐患提前解决、加强防范，不错过任何一处服务盲区。同时对会议服务人员做了详细分工，确保工作没有漏洞、任务没有漏项、人员没有漏位。根据大会日程听从院办安排，一项项地对会务细节进行预演，按照“提前一天”、“提前两个小时”的标准做好会议场地布置、资料装袋分发、座位背贴、茶水准备等工作。会议期间，实行闭环管理，大到队形排列、行走路线，小到桌椅、席卡、茶杯达到一点一线……全力以赴为“党代会”的成功举办保驾护航。会议结束后，工作人员在一个小时内高效有序的完成了主席台拆除及合影搭建任务，展示了过硬的工作作风。
据悉，场馆服务中心紧扣后勤“三创三建”服务育人根本任务，以“弘扬工匠精神，彰显服务情怀”为主题，全力做好会务保障服务工作。在今后的工作中，将继续总结服务经验，完善流程标准和工作细则，进一步推进会务保障服务专业化、规范化、标准化建设。 （图/文 场馆会务中心 朱娣；审核/颜国方）