后勤保障处圆满完成迎新服务保障工作

发布者:后勤服务发布时间:2023-09-18浏览次数:1007

9月16日,我校喜迎2023级新生入学报到。全体后勤人群策群力、优化服务,全力以赴做好迎新各项服务保障工作。

精准谋划部署

迎新服务工作是后勤下半年工作重点之一,后勤领导班子高度重视,于8月下旬提前谋划各项迎新准备工作,按照学校迎新工作部署制定详细工作方案,多次召开迎新工作协调会,要求各(科室)中心严格按照任务分工,强化责任落实。迎新期间,校党委书记崔景贵,校党委副书记、校长戴国洪,校党委副书记贝绍轶,校党委常委、副校长俞亚萍,副校长范洪辉和后勤领导实地对迎新工作进行走访、检查,督促各项工作落实落细。

餐饮保障贴心

饮食服务中心精心组织、统筹安排、全员出击,各食堂通过摆放鲜花、放置欢迎新同学拱门、气球等将餐厅迎新氛围感拉满,让远离家乡的莘莘学子感受到食堂的热情与温暖各食堂还精心准备了迎新活动。通过赠送小蛋糕、饮料、抽奖等方式,让每一个学生在享受美食的同时,收获食堂给的快乐。活动现场,反响热烈,食堂工作人员的热情服务,赢得了新生及家长的一致好评;为做好更优质的饮食服务保障,各食堂开设延时窗口营业时间,并为各处迎新服务点提供送餐服务,累计送出早餐527份、午餐600份,为迎新志愿者发放了1391张就餐券,同时为经济困难学生发放暖心爱心餐券。

住宿保障细心

公寓服务中心8月份开始着手迎新准备工作,按照学校的招生计划,制定2023级本科生16个院系,4700余名新生的入住方案;积极与各二级学院沟通协调,确保各院系新生顺利入住。为确保新学期开学时为学生提供一个整洁的住宿环境,加班加时完成870余间宿舍清扫;完成146台洗衣机、烘干机的清洗保养;根据学生预报道情况,制定1785套学生宿舍卧具的使用方案以及现场放置工作;为新生宿舍配置保洁用具870余套;组织员工认真完成870余间寝室钥匙的整理。新生报到当天,公寓员工按照学生入住名单,仔细核对入住学生信息,引导新生办理入住,今年是疫情开放后的第一年,陪同“小萌新”报到的家长人数达到了高峰,报道现场人潮涌动、比肩接踵,中心全体员工立足岗位,认真服务的接待学生及家属疏导工作。在紧张有序的迎新工作中圆满完成2023级新生入住接待保障工作。

校园环境舒心

迎新前夕,校园服务中心组织员工在校北大门,图书馆草坪,图书馆空调回水口池塘桥面摆放花卉,营造浓浓的迎新氛围。同时,组织保洁人员对校内道路、教学楼、公共楼等进行了全面彻底的卫生清洁。迎新现场分区域设置流动保洁组,增加保洁班次、加班加点随时进行迎新现场环境保洁,力争为新生呈现美丽、整洁的绿色校园。

维修保障放心

维修科安排专人落实全校水电设施检修与维护,全体水工、电工深入有新生入住的公寓一线及时解决新生宿舍的维修。基建科为保障暑假改造维修的新生宿舍的正常使用,在报到期间基建分别在南苑57-2、58、68号楼和25-27号楼38号楼新生报到楼宇安排管理人员全天值班并配备4名不同工种的施工人员随时准备解决出现维修问题。

综合保障用心

为更好的服务师生,综合服务中心员工通力协作分成了三组,即供货组、仓库组、快递组。伴随清晨的第一缕阳光,供货组成员分别在南、西、北三个食堂,检查食堂原材料供货商的供货情况,保供新生第一餐。仓库组提前做好物资储备,一丝不苟的在各类仓库中领料收发,充分保障食材供应。快递组将迎新标语张贴在驿站的显眼位置,并通过延长开放时间、增加服务人员等方法,努力为新生提供便利的生活服务。

能源服务暖心

为广大新生提供一个温馨舒适的洗浴环境,不断提升服务意识和服务水平。新生报到前,能源服务中心组织召开迎新工作会议,对浴室员工进行安全操作和服务态度培训;努力提升各浴室洗浴环境,浴室地面铺设新的防滑地毯、清洗浴帘及门帘。迎新当日,浴室员工微笑服务,通过图文并茂的洗浴流程图向新生细致讲解洗浴方式,耐心回答学生问题;在各公共浴室入口处放置供学生免费取用的挂锁,并提醒学生树立自我安全防范意识,尽量不要携带手机、耳机等贵重物品进入浴室。

在全体后勤人的共同努力下,顺利圆满完成2023年新生接待各项服务保障工作。新学期,后勤保障处将继续坚定贯彻后以身先 勤于服务”的服后勤精神,以高效、务实、有“温度”的服务为师生提供高质量的后勤保障。(素材/各科室(中心);文/孙瑛;审核/蒋益锋