2018年底,依据学校机构设置,成立后勤保障处、后勤服务总公司(合署)。后勤保障处下设办公室、质量监控与培训科、维修科、卫生所4个科室,设置饮食、公寓、校园、综合、场馆会务、能源管理、财务资产管理7个服务中心。
本合署机构秉承“后以身先,勤于服务”的管理理念,代表学校行使后勤保障、服务职能,全面协调、规划后勤保障工作。主要工作职责有:
1.负责学校教学、科研、办公及师生生活正常运行的后勤保障工作,建立完善后勤保障服务和质量管理体系。
2.负责全校餐饮服务保障与管理工作,对食品卫生安全、生产安全进行监管,对食堂经营单位进行监督管理与考核。
3.负责校园环境管理,做好绿化养护、道路保洁、管道疏通保养等计划制定并组织实施,对绿化、道路保洁公司的工作进行监督管理与考核。
4.负责学校楼宇物业的管理,对物业企业的服务工作进行监督管理与考核。
5.负责学校水电能源管理工作,做好水电日常管理和保障,对学生洗浴经营单位进行监督管理与考核;参与绿色校园建设工作,编制节能规划,组织节能评估,健全能源管理制度,做好校园能效监管系统平台数据维护工作。
6.负责学校小型(零星)维修工程立项、设计、施工、竣工验收及资料归档、使用交付及后期维保全过程管理,协助财务处、审计处做好工程项目竣工结算、决算和审计工作。
7.负责职权围内的物资招标采购及合同签订工作,校内快递的服务保障工作,并对经营服务实体进行监督管理与考核。
8.负责防汛、防台、防冻等突发自然灾害的应急处置和预防保障工作。
9.负责全校办公电话新装、移机、故障排查及电话费统计、结算工作。
10.负责承担师生员工基本医疗服务,学校传染病预防和管理、公共卫生突发事件应急处理、组织对教职工、离退休人员进行健康体检,开展疾病预防、健康教育等相关工作。
11.完成上级部门和学校交办的其他工作。